Ves al contingut
Tràmit!LoopTràmit!Loop

Fet a Andorra, per a gestories i assessories

Els tràmits dels teus clients, vigilats sols.

Dona d'alta l'expedient a mà o amb una foto del resguard. Tràmit!Loop consulta e-tràmits cada dia i t'avisa per Telegram quan l'estat canvia. I si el BOPA publica alguna cosa que t'interessa, també.

Sense entrar a e-tràmits cada matí. Sense repassar el BOPA a mà. Sense instal·lar res.

0
Consultes manualsTràmit!Loop entra a e-tràmits per tu, expedient per expedient.
1
Foto per expedientDel resguard en paper a un expedient en seguiment, sense teclejar el número.
1
Consulta al diaA l'hora que triïs per a cada expedient i per a cada seguiment del BOPA.
2
Canals d'avísTelegram i el navegador. Cadascun s’encén o s’apaga per separat.

Seguiment de tràmits

Cada expedient, al seu lloc.

Número, data i hora de consulta. A partir d'aquí, Tràmit!Loop pregunta l'estat a e-tràmits cada dia i en desa l'historial.

El llistat d'expedients vist des del mòbil, amb l'estat de cadascun
Des del mòbil, l’estat de tots els expedients d’un cop d’ull.
El llistat d'expedients a l'escriptori, amb els filtres per data i per estat
A l’escriptori, amb filtres per data i per estat i el detall de cada consulta.

Alta amb una foto

Puja fotos o PDF dels resguards. L'OCR en llegeix el número i la data, i tu revises què es crea abans de confirmar.

L'avís arriba a qui toca

A cada expedient tries quina persona del despatx rep l'avís per Telegram: normalment, la que porta aquell client.

Recordatori si no es mou

Si un tràmit no canvia en els dies que diguis, t'ho recorda. Els expedients encallats no s'obliden.

Seguiment del BOPA

El BOPA, llegit per a tu.

Defineix paraules clau per tema —habitatge, subvencions, societats— i cada dia tens a mà només les publicacions que hi coincideixen.

tramitloop.everloopstudio.com
Els seguiments del BOPA amb les publicacions que coincideixen amb les paraules clau de cadascun

Com funciona

De l'expedient a l'avís, en cinc passos.

La posada en marxa és una tarda: el que avui tens en paper, a dins.

  1. 1

    Dona d'alta els expedients

    A mà, amb l'àlies, el número i la data del tràmit. O de cop, pujant les fotos o els PDF dels resguards.

  2. 2

    Tria l'hora i qui rep l'avís

    Cada expedient té la seva hora de consulta diària i el seu destinatari de Telegram.

  3. 3

    Defineix què vols vigilar al BOPA

    Un seguiment per tema, amb les paraules clau que t'interessen. Una per línia o separades per comes.

  4. 4

    Rep l'avís

    Quan un tràmit canvia d'estat o el BOPA publica una coincidència, t'arriba un missatge a Telegram. Si tens l'app oberta, els canvis de tràmit també surten com a avís al navegador.

  5. 5

    Revisa el registre

    Cada consulta, manual o automàtica, queda apuntada amb el seu resultat. Saps què s'ha consultat i quan.

Funcionalitats

Tot el que et treu feina del dia a dia. Res que no necessitis.

01

Tràmits sense consultar-los

  • Consulta diària de l'estat a e-tràmits, a l'hora que triïs per a cada expedient.
  • Alta manual o per OCR de fotos i PDF, en català i en castellà, amb vista prèvia abans de crear res.
  • Filtres per àlies, número, data i estat per trobar un expedient en segons.
  • Consulta manual quan la necessitis, sense esperar l'hora programada.

02

El BOPA, filtrat per a tu

  • Seguiments per tema, amb les paraules clau que vulguis.
  • Cada coincidència amb el títol, l'organisme, el tema i l'enllaç a la publicació.
  • Cerca dins les coincidències per paraula clau, títol, organisme o tema.
  • Una consulta diària a l'hora que triïs, per a cada seguiment.

03

Avisos i control

  • Avisos per Telegram, amb el destinatari triat per a cada expedient i cada seguiment.
  • Cada xat es vincula amb un enllaç d'un sol ús que caduca als deu minuts.
  • Avisos al navegador, que pots apagar per separat.
  • Registre de totes les consultes, manuals i automàtiques, amb el seu resultat.

Per a qui és

Per a despatxos que porten molts tràmits alhora.

Gestories administratives

Desenes d'expedients presencials oberts alhora, de clients diferents, que cal anar mirant.

Assessories fiscals i comptables

Tràmits de societats i de clients, i el BOPA vigilat per als sectors que els afecten.

Assessories laborals

Tràmits de treballadors i d’empreses que no es poden quedar aturats sense que ningú se n’adoni.

Despatxos d'advocats

Expedients administratius dels clients i les publicacions oficials que els poden afectar.

Encaixa si...

  • Algú del despatx entra cada dia a e-tràmits a mirar els expedients un per un.
  • Portes desenes de tràmits presencials oberts alhora.
  • Més d'una persona ha de saber quan es mou un expedient.
  • Repasses el BOPA buscant publicacions que afecten els teus clients.

Ho diem abans i no després: Tràmit!Loop vigila; no tramita per tu. És una eina de seguiment, no un programa de gestió.

Preguntes

El que ens pregunten sempre.

Què necessito de cada expedient?

Un àlies per reconèixer-lo, el número de tràmit i la data del tràmit. Són les mateixes dades que demana e-tràmits per consultar-ne l'estat.

Quins documents llegeix l'OCR?

Fotos (PNG, JPG, WebP, TIFF o BMP) i PDF, fins a deu de cop. En llegeix el número i la data de cada tràmit, en català i en castellà, i abans de crear res et mostra què ha trobat perquè ho revisis.

Cada quan consulta e-tràmits?

Un cop al dia per expedient, a l'hora que triïs. Si el necessites abans, pots llançar una consulta manual en qualsevol moment.

Qui rep els avisos?

Les persones del despatx que hagis vinculat a Telegram. A cada expedient i a cada seguiment del BOPA tries qui rep l'avís, de manera que li arriba a qui porta aquell client i no a tothom.

Com es vincula Telegram?

Des dels ajustos generes un enllaç, l'obres o n'escaneges el QR amb el mòbil i prems «Iniciar» a Telegram. Cada enllaç serveix per a un sol xat i caduca als deu minuts.

Què passa si un tràmit no es mou?

Si li poses un recordatori, passats els dies que hagis indicat sense cap canvi t'ho torna a avisar per Telegram. Així cap expedient encallat no queda oblidat.

Com es vigila el BOPA?

Cada dia es revisen les publicacions recents del BOPA i es comparen amb les paraules clau de cada seguiment. Les coincidències queden desades amb el títol, l'organisme i el tema, i amb l'enllaç a la publicació.

Cal instal·lar alguna cosa?

No. Funciona al navegador, a l’ordinador i al mòbil. Per rebre els avisos només cal Telegram.

Presenta tràmits en nom meu?

No. Tràmit!Loop consulta l'estat dels tràmits que ja has presentat i vigila el BOPA; no presenta res ni parla amb l'Administració en nom de ningú.

Parlem-ne

Com comencem

  1. 1

    Ens expliques com treballes avui

    Una conversa de vint minuts. Volem saber quants expedients portes i com els segueixes ara.

  2. 2

    Et preparem l’accés

    Et donem d'alta i t'ajudem a vincular els xats de Telegram de qui ha de rebre els avisos.

  3. 3

    Ho proves amb els expedients oberts

    Els que tens ara sobre la taula. Sense deixar de fer res del que ja et funciona.

  4. 4

    En marxa

    Si va bé, hi poses la resta. Si no, no hauràs canviat res.

Explica’ns com segueixes els tràmits

Omple el formulari i et responem amb una proposta per al teu despatx.

Sense compromís. Si no t’encaixa, t’ho direm nosaltres.

Tràmit!Loop — El seguiment dels tràmits i del BOPA, automàtic